Im Steuerhauptformular zur Einkommensteuererklärung, früher auch als Mantelbogen bezeichnet, werden Ihre persönliche Daten abgefragt. Zudem stellen Sie hier den Antrag auf Festsetzung der Arbeitnehmer-Sparzulage. Die Unterschrift ist am Ende der zweiten Seite zu leisten. Das ehemals vierseitige Steuerhauptformular ist übrigens auf zwei Seiten geschrumpft. Aus dem Hauptformular wurden die steuerlichen Themen herausgenommen und in separate Anlagen platziert. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung mit wertvollen Steuertipps, die Sie Schritt für Schritt durch das Steuerhauptformular zur Steuererklärung führt. Gestaltungshinweise zur Minderung der Einkommensteuer und weiterführende Informationen runden die Ausfüllhilfe ab.

Weitere Informationen und Anleitungen zu diesem Thema enthalten folgende Beiträge:

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Hier können Sie das Steuerformular zum Ausfüllen am Bildschirm und zum Ausdrucken aufrufen:
- Steuerhauptformular 2020

 

1. Vorab: Wer eine Steuererklärung abgeben muss oder freiwillig abgeben sollte

Pflichtveranlagung

Personen mit Wohnsitz in Deutschland haben vom Grundsatz her für das abgelaufene Kalenderjahr eine Einkommensteuererklärung abzugeben (§ 25 Abs. 3 EStG). Doch dieser Grundsatz gilt nicht uneingeschränkt.

  • Arbeitnehmer und Pensionäre müssen eine Steuererklärung nur in bestimmten Fällen einreichen, die in § 46 EStG aufgelistet sind.
  • Rentner, Kinder und andere Nicht-Arbeitnehmer sind zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet, wenn ihr "Gesamtbetrag der Einkünfte" im Jahre 2020 höher ist als 9.408 EUR für Alleinstehende und 18.816 EUR für Verheiratete.
  • Auch Personen, die mehr als 410 EUR Kurzarbeitergeld oder andere Lohnersatzleistungen im Kalenderjahr beziehen, sind zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet, wenn die Leistungen dem so genannten Progrssionsvorbehalt unterliegen.Zwar ist das Kurzarbeitergeld selbst steuerfrei, doch es erhöht den persönlichen Steuersatz und kann in bestimmten Konstellationen zur einer Steuernachzahlung führen. Wer die Erklärung nicht "freiwillig" abgibt, sollte bedenken, dass die Finanzämter Informationen über den Bezug von Kurzarbeitergeld per Datenaustausch erhalten, die Steuererklärung dann vielleicht nach einem oder zwei Jahren zwangsweise anfordern und es zu erheblichen Verspätungszuschlägen kommen kann.

Weitere Informationen: Wer muss eine Einkommensteuererklärung abgeben?

Antragsveranlagung

Wer nicht zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet ist, sollte überlegen, ob er eine solche freiwillig abgibt. Dies ist immer empfehlenswert, wenn Sie Steuervergünstigungen in Anspruch nehmen wollen oder wenn Sie während des Jahres vermeintlich zu viel Steuern gezahlt haben und diese anrechnen lassen wollen.

Eine freiwillige Steuererklärung mit einer sog. Antragsveranlagung empfiehlt sich vor allem, wenn Ihre Werbungskosten oder Sonderausgaben über den Pauschbeträgen liegen, wenn außergewöhnliche Belastungen entstanden sind, wenn die Kinderfreibeträge günstiger sind als das Kindergeld, wenn Sie nicht das ganze Jahr über gearbeitet haben usw. Es gibt viele Fälle, in denen sich eine freiwillige Steuererklärung lohnt!

Weitere Informationen: Wer sollte freiwillig eine Einkommensteuererklärung abgeben?

Abgabefristen

Wer zu einer Steuererklärung verpflichtet ist (Pflichtveranlagung), muss diese für das Jahr 2020 grundsätzlich bis zum 31. Juli 2021 abgeben. Sofern die Frist ausnahmsweise nicht einhegalten werden kann, müssen Sie unbedingt einen Antrag auf Fristverlängerung stellen. Wenn Sie einen Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein mit der Steuererklärung beauftragen, verlängert sich die Abgabefrist allgemein bis zum 28.2.2022.

Bei der Pflichtveranlagung beginnt die vierjährige Festsetzungsfrist erst mit Ablauf des dritten Jahres nach dem Steuerjahr. Aufgrund dieser sog. Anlaufhemmung kann bzw. muss eine Steuererklärung auch noch bis zu 7 Jahre nach dem Steuerjahr abgegeben werden (§ 170 Abs. 2 Nr. 1 AO).

Wer eine Steuererklärung freiwillig abgibt (Antragsveranlagung), kann dies bis zum 31.12.2024 tun. Bis Ende 2021 können Sie noch eine Steuererklärung für das Jahr 2017 einreichen.

Die Finanzämter können unter bestimmten Voraussetzungen die Steuererklärung vorab anfordern, um bei Bedarf eine kontinuierliche Abgabe von Steuererklärungen zu ermöglichen (§ 149 Abs. 4 AO). Bei einer Vorab-Anforderung muss die Steuererklärung dann innerhalb von vier Monaten nach Bekanntgabe der Anordnung abgegeben werden.

Die Finanzämter müssen bei Fristüberschreitungen zwingend Verspätungszuschläge festsetzen. Aus der "Kann-Regelung" ist eine "Muss-Regelung" geworden. Niemand kann sich also herausreden, wenn er seine Steuererklärung verspätet abgibt.

Weitere Informationen: Steuererklärung: Bis wann müssen Sie die Einkommensteuererklärung abgeben?

STEUERRAT: Bevor Sie Ihre Steuererklärung beim Finanzamt abgeben, sollten Sie sich von den ausgefüllten Formularen und den wichtigsten Belegen eine Kopie machen. So können Sie später den Steuerbescheid mit Ihren Angaben besser vergleichen, eventuelle Abweichungen feststellen und im Streitfall die eingereichten Unterlagen dokumentieren.
 

2. eDaten

Seit dem Kalenderjahr 2019 verzichtet die Finanzverwaltung auf die Angabe bestimmter Daten, die ihr bereits von verschiedenen Seiten elektronisch mitgeteilt wurden. Dazu gehören z.B. Bruttoarbeitslöhne und die zugehörigen Lohnsteuerabzugsbeträge, bestimmte Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung, Beiträge zur Altersvorsorge, Lohnersatzleistungen, Renten (sog. eDaten). In den einzelnen Formularen sind diese Stellen mit einem "e" markiert und müssen nicht mehr ausgefüllt werden. Dadurch wird die Erstellung der Steuererklärung ein wenig erleichtert.

ACHTUNG: Sie sollten aber unbedingt prüfen, ob die elektronisch übermittelten Daten auch zutreffend sind. Dazu erhalten Sie von den meldepflichtigen Stellen entsprechende Mitteilungen, gegebenenfalls sollten Sie diese anfordern. Der Fall, dass die Daten nicht korrekt übermittelt wurden, ist häufiger als viele denken.

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3. Allgemeine Angaben (Zeilen 1-41)

Festsetzung der Arbeitnehmer-Sparzulage (Zeile 1)

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Erklärung zur Festsetzung der Kirchensteuer auf Kapitalerträge (Zeile 2)

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Erklärung zur Feststellung des verbleibenden Verlustvortrags (Zeile 2)

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Finanzamt (Zeilen 4-5)

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Persönliche Angaben (Zeilen 6-27)

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Veranlagung (Zeile 28)

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Gütergemeinschaft (Zeile 28)

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Bankverbindung (Zeilen 31-34)

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Abweichender Empfänger (Zeilen 35-41)

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4. Antrag auf Festsetzung der Arbeitnehmer-Sparzulage (Zeile 42)

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5. Einkommensersatzleistungen (Zeilen 43-44)

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6. Ergänzende Angaben zur Steuererklärung (Zeile 45)

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8. Unterschrift (Zeile 47)

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